懒人福音!用AI生成会议纪要,让你的工作更高效!
发布时间:2024年06月06日
想象一下,你参加了一场马拉松式的会议,讨论了无数议题,喝了无数杯咖啡,但最后大脑却像被咖啡泡过的海绵,满是疲惫和混沌。此时老板让你整理会议纪要,怎么办?
别担心,现在AI能帮你了!
随着大模型的发展,AI技术用于会议纪要变得越来越轻松和准确,使用AI技术来总结会议纪要具有多方面的好处。首先,AI可以快速准确地记录会议内容,避免人为因素导致的遗漏或错误。其次,AI可以自动提取关键信息,帮助参会人员更好地理解和回顾会议内容。此外,AI可以节省时间和人力资源,让员工更加专注于会议讨论,而不是花费大量时间整理会议纪要。总之,使用AI技术来总结会议纪要可以提高工作效率,确保信息的准确性和完整性,有利于搜索和归档,使会议更加高效和有价值。
具体来说,使用AI来总结会议纪要的优势包括:
1. **效率提升**:AI可以实时转录会议内容,并在会议结束后迅速生成纪要,大幅提高工作效率。
2.
**准确性**:AI技术能够精确地记录会议中的对话,减少人为错误,确保纪要的准确性。
3.
**关键词提取**:AI能够识别并突出会议中的关键信息和决策点,便于快速回顾和执行。
4.
**多语言支持**:一些AI系统能够支持多种语言,这对于跨国公司或有多语言需求的会议来说非常有用。
5.
**易于搜索和归档**:AI生成的纪要通常可以自动分类和标签化,便于未来的搜索和归档。
6.
**节省人力**:不需要专门的员工来记录会议内容,参会人员可以更加专注于讨论。
7.
**可定制性**:AI纪要系统可以根据公司的特定需求进行定制,以适应不同的会议结构和流程。
8.
**即时分享**:纪要可以立即与所有相关人员分享,无论他们是否参加了会议。
9.
**环境适应性**:AI系统可以在各种噪声环境下工作,不受会议室环境的影响。
10.
**成本效益**:长期来看,使用AI技术可以减少人力成本,提高整体会议管理的成本效益。
11.
**辅助决策**:AI可以帮助分析会议中的数据和信息,为决策提供支持。
12.
**持续学习**:随着使用时间的增长,AI系统可以通过机器学习不断改进其记录和总结的能力,提供更高质量的纪要。
那么我们如何把会议的内容通过AI总结整理出来呢?下面我会把已经在用的流程和经验分享给大家,包括语音转文本工具的用法,AI总结会议的提示词等等。
会议音频一般有几种,手机或录音笔的音频,腾讯会议的音频等,那如何把音频转成文本呢?这里我推荐通义听悟。通义听悟是阿里云推出的一款基于大模型的工作学习AI助手。这款产品于2023年6月1日开始公测,并于同年11月在2023云栖大会上正式上线。
通义听悟主要聚焦于音视频内容,提供多种功能,包括实时语音转写、音视频文件转写、实时翻译、内容标记和智能全文概要等。它能够帮助用户在不同场景下,如会议、学习、访谈、培训等,更高效地处理和理解音视频内容。
产品的一些特色功能包括:
- 实时记录交流内容并同步翻译。
- 批量转写音视频文件,并区分发言人。
- 智能提炼全文概要、章节速览、发言总结。
- 自动提取关键词、问题、待办事项。
- 支持编辑整理笔记,并导出记录。
此外,通义听悟还提供了如发言人区分、待办事项整理、问题回顾等基础功能,以及全文概要、章节速览、发言总结等高阶AI功能。用户可以轻松下载原文、笔记、音视频和译文,支持多种下载文档格式。
通义听悟适用于多种场景,如开会、上课、访谈、培训、面试、直播、看视频、听播客等。用户可以通过每日登录、邀请好友注册或输入特定口令来获取额外的转写时长。该产品还能与阿里云盘账号绑定,方便直接读取和转写存储在云盘中的音视频文件。
总的来说,通义听悟是一款功能丰富、适用于多种工作学习场景的AI助手,旨在帮助用户更高效地处理和理解音视频内容。
我们可以很方便的在微信小程序中使用通义听悟,而且现在每天登录还会免费送你10小时的音频转文本的额度。微信中下拉进入小程序列表,点击搜索,输入 通义听悟,然后进入。
它支持的音频来源比较多,可以是微信中别人发来的音视频,也可以是相册中的视频,还可以是手机文件中录音机录制的音频。我们选择好音视频文件后,就可以等着了,他的转录也很快,基本半小时的内容几分钟就可以完成转文本。
转录完成之后,在我的里面可以看到我们的每一个音频转的结果。我们点击刚才上传的音频,这里我们看到他已经转录成功了,并且自动给我们做了全文概要,点击查看全部可以看到全部的摘要。
再下面就是具体的内容了,他会把全部的音频按照时间和内容分成多个章节,每个章节会自动取一个名字,并且会把该章节的内容进行摘要,点击可以查看到具体的原始的文本内容。
再下面还列出了要点回顾和发言总结,还会根据语义把待办事项单独列出来,这里还是很准确的,还有本次会议的关键词,都会进行汇总。并且这些汇总长按就可以复制。
如果你想有更大的自由度,或者想通过其他人工智能获取更多会议的信息,你还可以选择导出会议原文:点击右上角的下载按钮,可以导出word、pdf甚至是带时间轴的字幕文件。这里我们选择导出word文档。
下面我们选择智普的ChatGLM4来对这份会议纪要进行解析。GLM4是智普刚刚在昨天才发布的全新基座大模型,地址是https://www.zhipuai.cn/。GLM-4在许多技能测试中做得和世界上最好用的人工智能GPT4差不多,它的能力已经达到了GPT-4的90%。智普AI的GLM4能够处理十万字的文档,还可以画图、分析报表、处理excel、pdf等,当然也可以处理我们的会议纪要。国产之光ChatGLM我会专门出一个视频来进行介绍。
我们进入ChatGLM的网站(https://chatglm.cn/)并注册账号,就可以免费使用中文界最牛的人工智能了。
然后我们在发言区点击上传文件,把通义听悟导出的语音文本传给GLM4,他就可以为我们进行分析了。这块的分析就比较灵活了,我把平时用的比较多的几个会议纪要相关的提示词免费分享给大家,希望能帮助到你。
具体文本如下:
请认真阅读并分析这篇文章,然后帮我整理成更规范的形式,包括文章主要内容、文章核心信息、文章带给我们的思考,提炼后浓缩成到大约500字
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你是一名IT技术从业者,请总结文章主要内容,然后给出对文章内容的分析和思考
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请仔细阅读这份会议纪要文档,并完成以下任务:
# 请描述本次会议的主题和摘要
# 列出共有几人参会
# 提供会议的具体时间和持续时间
# 总结每个议程的讨论结果和共识。
# 列出会议中做出的决策和需要执行的事项,包括负责人和截止日期。
# 列出会议中提及的其他重要事项或建议
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请仔细阅读这份会议纪要文档,如果有则列出其中的待办事项,没有就回复“没有待办事项”
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请仔细阅读这份会议纪要文档,分别列出不同发言人的观点
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你是一名XXX行业资深专家,请结合这份会议纪要文档完成以下任务:
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1.总结本次会议摘要,要求语言流畅通顺,言简意赅
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2.生成关键词和可能相关的关键词
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3.生成与本次会议相关的五个头脑风暴内容想法
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4.查找与本次会议内容相关的常见问题解答提示,生成三个常见问题解答列表
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会议翻译:
我希望你能充当英语翻译、拼写纠正者和改进者。我将用汉语与你交谈,你将翻译它,并在我的文本的更正和改进版本中用英语回答。我希望你用更漂亮、更优雅、更高级的英语单词和句子来取代我的简化级单词和句子。保持意思不变,但让它们更有文学性。我希望你只回答更正,改进,而不是其他,不要写解释。我的第一句话是: {sentence}
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