新的 Notion AI 集成了搜索、生成内容、分析数据和智能聊天等功能,所有操作都可以在 Notion 内部完成,不需要跳转到其他工具。依托于 GPT-4 和 Claude 等先进的 AI 模型,用户可以与 AI 聊天并获取针对各种话题的答案和见
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- 随时使用
- 在 Notion 页面右下角找到 AI 图标,点击即可开始使用。
- 你还可以使用快捷键(Mac: Shift + Cmd + J,Windows: Shift + Ctrl + J)快速打开 Notion AI。
- 智能助手:Notion AI 可以快速回答问题,提供有针对性的建议。它不仅可以帮你找到信息,还能生成任务计划、草拟邮件,自动化完成简单任务,节省你的时间。
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- 跨平台搜索:通过连接 Slack、Google Drive 等应用,Notion AI 能从多个平台汇总信息,帮助你快速找到需要的答案,不用手动切换应用查找数据。
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- 强大的写作能力:Notion AI 可以帮你起草文档、创建大纲,并根据需要进行修改。你只需提供基本内容或要求,AI 会帮你完善格式和结构,让写作更简单。
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- 文件与图片分析:它可以分析 PDF 文档或图片,提取关键信息,并为你提供有价值的建议和总结,帮助你更快理解复杂内容。
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详细功能介绍
1. 多功能集成
Notion AI 提供了搜索、生成内容、分析和聊天等多项功能,使其成为一个一体化的工具,涵盖了工作流中的各个方面:
- 搜索:Notion AI 可以跨平台搜索,包括 Notion 工作空间内的文档、集成的 Slack 频道以及 Google Drive 文件,帮助用户迅速找到所需的信息。
- 生成内容:用户可以通过简单的指令,要求 Notion AI 根据特定风格或模板创建和编辑文档,如报告、邮件、提案等,适应用户的工作需求。
- 分析:Notion AI 支持对 PDF 和图片的快速分析,提取关键信息,生成总结、见解,并提供进一步的操作建议。
- 聊天功能:用户可以与 Notion AI 进行互动式对话,获取针对具体问题的回答和实时帮助。
2. 跨平台搜索
Notion AI 能够从多个平台中获取信息,提供一个完整的跨平台搜索体验:
- Slack 集成:通过 Slack 连接,Notion AI 可以扫描用户的 Slack 频道和对话内容,找到相关的项目更新、会议记录等关键信息。例如,用户可以查询产品发布的最终日期,AI 将自动检索 Slack 中的相关讨论并提供最新结果。
- Google Drive 集成:Notion AI 可以访问用户连接的 Google 文档、表格和幻灯片,帮助总结或提取其中的关键信息。例如,用户可以让 AI 提取最近产品演示文档中的关键点,生成有用的总结或行动计划。
3. 高效生成与编辑文档
Notion AI 不仅可以生成新内容,还能按照用户的需求对现有内容进行优化:
- 生成和编辑文档:无论是撰写新闻稿、项目提案,还是生成复杂的数据库分析报告,Notion AI 都可以根据用户的风格指南或模板要求进行内容生成和编辑。它可以轻松处理各种格式和需求,使写作过程更加高效。
- 多语言支持:Notion AI 支持多语言生成和翻译,包括日语、西班牙语、德语等,帮助用户快速创建跨语言的文档和交流材料。
- 个性化编辑:用户可以指定风格或参考其他文档,让 AI 根据这些要求进行内容的润色和优化,使生成的文档与特定风格或标准一致。
4. 数据和文件分析
Notion AI 不仅限于处理文字,还能快速分析文件和图像,提取有价值的信息:
- PDF 和图像分析:用户可以上传 PDF 文档或图片,AI 会提取其中的关键信息。例如,它可以分析销售报告并给出关键见解或行动建议,或者分析产品包装设计并提供改进意见。
- 智能分析工具:通过分析大型数据库或复杂的文档,Notion AI 能够生成可操作的见解,使得用户在决策时更有依据。
5. 智能聊天功能
Notion AI 依赖先进的 AI 模型,如 GPT-4 和 Claude,能够与用户就各种话题展开智能对话:
- 实时交互:用户可以在 Notion 中直接与 AI 进行对话,AI 将提供基于上下文的实时回答。这包括从查找工作空间内信息到全球知识库的建议和解决方案。
- 专业领域支持:AI 可根据用户的需求,提供个性化的建议和见解。例如,市场营销人员可以向 AI 询问如何针对 Gen Z 市场推广产品,AI 会生成具体的策略和创意。
6. 安全性与隐私保护
Notion AI 高度重视用户数据的安全和隐私,采用多种安全措施确保数据的保密性:
- 数据加密:Notion AI 在数据传输过程中使用 TLS 1.2 或更高级别的加密技术,确保数据在传输过程中的安全。
- 数据不用于训练:Notion AI 不会将客户数据用于 AI 模型的训练,确保客户数据的隐私和安全。
- 权限控制:Notion 提供高级权限管理,用户可以精细化控制谁能访问和使用数据,确保数据仅在受限范围内被使用。
- 合规标准:Notion AI 遵循 GDPR 和 CCPA 等全球隐私法规,并通过了 SOC 2(Type 2)和 ISO 27001 等安全认证,保证其安全措施符合行业最高标准。
7. 企业级支持
对于企业用户,Notion AI 提供了更多安全性和管理工具:
- 单点登录(SSO):企业用户可以通过 SAML 协议进行单点登录,简化员工的登录流程,确保企业数据安全。
- 用户和权限管理:管理员可以通过 SCIM 轻松管理用户的创建、删除和权限调整,使得团队协作更高效且安全。
8. AI 连接器和数据源扩展
Notion AI 支持用户将多种应用中的信息汇集到一个工作空间内,通过扩展不同的数据源让 AI 更加智能:
- 定制化搜索源:用户可以指定 AI 搜索某些特定的数据源或页面,从而获得更加精确的回答。这一功能尤其适用于客户支持、销售等需要快速响应的业务场景。
- 提升数据整合能力:通过整合多个来源的信息,Notion AI 可以让用户发现未曾注意到的有用数据,大大提高了工作效率。
定价
- Notion AI 提供每位成员每月 $8(按年计费)或 $10(按月计费)的订阅计划。
- 用户可以通过 Notion 的免费版本试用 AI 功能。
Notion AI 功能全览
本指南包含
- 随时随地找到 Notion AI
- 与 Notion AI 对话,获取快速且有见解的答案和帮助
- 分析文件和图片
- 访问集成应用中的信息,如 Slack 和 Google Drive
- 将您的搜索限制在可信的知识来源上
- 利用 Notion AI 的强大写作功能
获取答案很重要,但你真正需要的是针对工作定制的见解和简化任务的工具。这正是 Notion AI 的优势所在。它集成了聊天机器人、写作助手和智能搜索引擎,结合了 GPT-4 和 Claude 等高级模型,并通过与你的工作空间和连接的应用上下文,随时为你提供高质量的信息。
无论你是在写作、研究还是解决问题,Notion AI 都能帮助你在更短的时间内完成更多工作,并让工作变得更高效。
随时随地找到 Notion AI
Notion AI 时刻准备为你提供帮助。以下是一些快速连接它的方法:
- 在 Notion 页面右下角找到带有笑脸的圆形图标,它会伴随你的工作内容出现,提供 AI 知识。
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- 从左侧边栏的“搜索”部分访问 Notion AI,点击后会展开成完整页面视图,非常适合进行头脑风暴或起草文档。
- 你还可以通过快捷键
Shift + Cmd + J
(Mac)或Shift + Ctrl + J
(Windows)在桌面快速调用 Notion AI。注意:必须安装 Notion 桌面应用程序才能使用此快捷方式。
你还可以通过 Notion AI 聊天界面右侧的三点菜单,选择“查看历史记录”来查看之前的对话。
与 Notion AI 对话,获取快速且有见解的答案
需要快速答案?直接提问吧!Notion AI 可以帮你快速总结出精准的答案。它可以在整个 Notion 生态系统和已连接的应用(如 Slack 和 Google Drive)中搜索相关信息。如果找不到答案,它还会从全球知识库中搜索,提供一般性建议和想法。
不仅如此,你还可以让 Notion AI 帮助你总结关键点、制定行动计划,甚至起草电子邮件,将获取的信息迅速转化为实际进展。
发现一键技能的强大——把它们视为启动任务的便捷快捷方式。以下是如何充分利用这些解决方案:
- 快速编写代码— 工程师可以利用 Notion AI 来帮助完成任何编码任务。只需在 Notion AI 菜单的思考、提问、聊天部分选择“获取代码帮助”,描述您的项目,并指定编程语言。
- 问任何问题— 例如,可以问 Notion AI “我们公司的远程办公政策是什么?” Notion AI 会迅速搜索您公司的 HR 知识中心,并提供简明清晰的答案。
- 翻译任何页面或内容— Notion AI 简化了多语言沟通。要翻译整个页面,请点击页面右下角的 Notion AI 图标并选择翻译。这个一键选项提供快速而准确的翻译。
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使用 Notion AI 的一键技能翻译内容。从下拉菜单中选择目标语言。
Notion AI 可以提供超出您 Notion 工作区的答案,利用像 GPT-4 和 Claude 这样的前沿语言模型的世界知识。例如,您可以问:“请求晋升的有效方法有哪些?”或“为我们针对 Z 世代的蛋白粉在第四季度提供 10 个创意营销点子。”然后,继续对话,将这些想法细化为对您有价值的内容。
分析文件和图片
Notion AI 不仅能处理文本,还能处理各种文件类型,如 PDF 和图片,帮助你快速理解来自不同来源的信息。你可以让 Notion AI 阅读并总结文件的主要内容,并给出相应的建议。
以下是您可以使用 Notion AI 分析文件和图像的几种方法:
- 更好地理解文档— 请让 Notion AI 帮助您处理文件。例如,可以问:“这份第三季度销售报告 PDF 的主要要点是什么?您能建议我们应该做的三件事吗?”Notion AI 会快速阅读文档,提取重要信息,并为您提供简短的总结和可行的建议。
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将 PDF 文件上传或拖放到 Notion AI 聊天中以分析其内容。
- 改进设计— 使用 Notion AI 查看图像。例如,向它展示您产品包装的图片,并问:“我们如何才能让这个设计在商店货架上看起来更好?给我三个想法。” Notion AI 将查看图像,并根据良好的设计实践和当前流行的趋势提出改进建议。
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将图像上传或拖放到 Notion AI 中,然后请求 AI 分析图像内容。
Notion AI 只能分析您直接上传到聊天中的文件和图像。它无法访问您 Notion 页面上已经存在的文件或图像。因此,如果您希望 Notion AI 查看,请确保在请求帮助时上传它们。
访问集成应用中的信息,如 Slack 和 Google Drive
Notion AI 不仅可以在您的 Notion 工作区内进行搜索,还可以在其他连接的应用程序中找到信息,为您提供跨所有集成工作工具的完整搜索体验。虽然通用的 AI 工具由于缺乏上下文往往难以产生高质量的结果,但 Notion AI 能够跟踪 Slack 讨论,记录每个项目,并记住每个 Google Slides 演示文稿。
最棒的部分?Notion AI 不仅可以帮助你记住你忘记的事情。它还可以找到你甚至不知道自己拥有的有用信息(比如你公司全员会议中的一个巧妙统计数据,正好与您正在处理的报告相配)。这就像拥有一个聪明的助手,知道你所有工作知识藏在哪里!
让我们来探讨一下 Notion AI 如何成为您获取信息的首选来源:
- Slack 连接器— Notion AI 可以搜索您的 Slack 频道和直接消息,以找到相关信息。例如,如果您问“产品发布日期的最终决定是什么?”,Notion AI 可以扫描最近的 Slack 对话,并为您提供最新的信息。
- Google 文档、表格和幻灯片连接器 — Notion AI 可以访问并搜索您连接的 Google Workspace 文档。例如,如果您问“我们最新产品演示的关键点是什么?”,Notion AI 可以查看您的 Google 幻灯片,以查找并总结您最近产品演示的主要思想。
从 Notion AI 源选择器中选择 Google Drive 以缩小搜索范围
保持您的 Google 表格标签清晰标记,以帮助 Notion AI 更快找到准确的信息!
这些连接器帮助 Notion AI 通过整合来自不同地方的信息为您提供完整的答案。这意味着您不必自己在多个应用程序中查找,从而节省了时间和精力。有关更多灵感,请查看 Notion 客户 dbt Labs 如何利用 AI 改善团队合作和效率。
将您的搜索限制在可信的知识来源上
有时候,你确切知道信息在哪个位置,只需要帮助快速浏览。这时你可以让 Notion AI 专门搜索特定的知识源,以便更精准地获取答案。比如你可以要求 Notion AI 搜索你团队的 CX 知识库,帮你找到客户登录问题的解决步骤。
这就是你如何快速让 Notion AI 为你完成繁重工作的方式:
- 在您的 Notion AI 聊天框底部查找 所有来源 选项。选择您希望 Notion AI 分析以获取特定答案的页面或来源。
- 点击 所有来源 展开下拉菜单。
- 从下拉菜单中选择 CX 知识库 以缩小搜索范围到您的客户服务知识中心。
- 现在,提出你的具体问题。例如:“排除常见登录问题的步骤是什么?”Notion AI 将仅在你的知识库中搜索相关步骤。你甚至可以更进一步,请 Notion AI 起草一封可以直接发送给客户的电子邮件回复。
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您可以通过向 Notion AI 提出有关源内容的具体问题来简化您的笔记过程。它将分析材料并提供简明的摘要。
你还可以使用“@”提及更具体的页面,让 Notion AI 定位到某个知识中心中的特定内容。
利用更强大的 Notion AI 进行写作
Notion AI 现在具备更强大的写作能力。它可以根据你的工作区内容和外部信息,帮助你创建高质量的内容、头脑风暴、撰写文档,甚至根据模板重新格式化页面。你可以把它当作随时待命的文案编辑助手,它不仅捕捉你的想法,还能帮助你组织和优化内容。
以下是使用 Notion AI 强大写作功能的几种方式:
- 让内容符合特定风格指南 — 比如你在撰写新闻稿,希望其符合你团队的风格指南。只需请求 Notion AI:“将这篇内容修改为符合我们的风格指南”,它就会根据你提供的指南细致调整内容。
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使用 Notion AI 修订您的内容,请求它将您的草稿与风格指南对齐
尝试这个流程
在你的 Notion 工作区中找到一篇写得很好的内容。假设它是一个典范的项目文档(我们称之为“项目 Lumi”)。
请让 Notion AI 将您的草稿内容与“@” “Project Lumi” 的语调和声音相匹配。
- 为你的内容创建更好的大纲 — 如果你的笔记散落在 Google 幻灯片和文档中,Notion AI 可以帮助你汇总信息并创建结构化的大纲,节省你的时间和精力。
假设您正在撰写一份历史报告,但您的笔记在 Google Slides 和 Google Docs 中杂乱无章。请向 Notion AI 寻求帮助。选择 Google Drive 作为您的搜索来源,然后请 Notion AI 根据它找到的您所需主题的所有信息为您制作报告大纲。它会快速查看您的文档并创建一个结构良好的
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